Inoeven

Inoeven

System rezerwacji, Wydarzenia, Organizacje pozarządowe

Dla ZHP zbudowaliśmy Inoeven: aplikację do zapisów na warsztaty podczas kilkudniowego wydarzenia dla młodzieży. Setki uczestników wybierają zajęcia w kilka minut, a wolne miejsca i zmiany w programie aktualizują się na żywo u wszystkich.

Wędrownicza Watra to coroczne, kilkudniowe wydarzenie ZHP dla młodzieży z całej Polski. Pod koniec sierpnia kilkaset osób spotyka się w jednym miejscu, a sercem programu są warsztaty: od rękodzieła i fotografii po pierwszą pomoc, w kilku blokach każdego dnia. Zapisy prowadzono na papierze i w arkuszach: listy się mieszały, miejsca liczono ręcznie, na popularne zajęcia wchodziło więcej osób, niż mogło, a porządkowanie tego ciągnęło się do nocy. Zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy Inoeven, żeby ten wieczór z listami zamienić w kilkadziesiąt spokojnych minut. Każda grupa loguje się krótkim kodem i na jednym ekranie wybiera zajęcia dla swoich członków na cały dzień, a każdy zapis w czasie rzeczywistym zmienia liczbę wolnych miejsc na wszystkich ekranach, bez odświeżania strony. Organizatorzy wgrywają program z arkusza, poprawiają zajęcia i prowadzących w trakcie wydarzenia, a uczestnicy widzą te zmiany natychmiast; jednym ruchem otwierają też zapisy na kolejny dzień. Postawiliśmy też sprzęt i sieć na miejscu, a w edycjach 2023–2026 byliśmy z zespołem przy zapisach. Dziś zapisy całego dnia zamykają się w 30–60 minut, bez przepełnionych warsztatów.

Wyzwanie, przed którym stanęliśmy

  • Zapisy na papierze i w arkuszach mieszały zajęcia i godziny, a miejsca liczono ręcznie, więc popularne warsztaty regularnie się przepełniały.
  • Od 600 do 800 osób zapisuje się w ciągu kilku minut i walczy o te same ostatnie miejsca z wielu urządzeń naraz.
  • Liczba wolnych miejsc musi być taka sama na każdym ekranie w tej samej chwili, inaczej ktoś trafia na zajęcia, które już są pełne.
  • Program zmienia się w trakcie wydarzenia: prowadzący wypadają, zajęcia przesuwają się między blokami, a zapisy nie mogą się zatrzymać.
  • Wszystko działa w terenie, na sprzęcie i sieci rozstawionych przez organizatorów na kilka dni.

Technologie

  • Laravel
  • Livewire
  • PHP
  • MariaDB
  • Redis
  • Bootstrap
  • JavaScript

Efekty naszej pracy

  • Time

    Zapisy całego dnia w 30–60 minut

  • Summary note

    Koniec przepełnionych warsztatów

  • Launch

    Zmiany programu bez przerywania zapisów

  • Positive feedback

    Pozytywny odbiór wśród uczestników

Inne projekty

  • LexVoice

    LexVoice

    Startup, B2B, AI, Asystent głosowy, Legaltech, SaaS

    Dla LexVoice zbudowaliśmy Karolinę – asystentkę telefoniczną AI dla kancelarii komorniczych, która odbiera połączenia, rozpoznaje rozmówcę i przesyła kancelarii gotową notatkę zamiast nieodebranego numeru.

    Zobacz całe case study
  • RCM CONTROL Kiosk

    RCM CONTROL Kiosk

    B2B, IoT, Hardware, HR

    Dla RCM Group zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy własny czytnik czasu pracy: urządzenie i aplikację kiosku, dzięki której pracownicy odbijają się kartą lub odciskiem palca, a klient nie płaci za cudze terminale.

    Zobacz całe case study

Szukasz profesjonalnego software house`u?